miércoles, agosto 28, 2019

Las tareas operativas en los proyectos


Si un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un resultado, producto o servicio único, queda por entendido que en su momento este esfuerzo ha de terminar. Y si seguimos las recomendaciones de las mejores prácticas hemos de tener un documento donde definimos las características del resultado de este esfuerzo temporal, los recursos que se han de requerir, el tiempo que se ha de invertir, el costo que ha de representar, definición de responsables, listado de tareas y otros elementos que nos ayudaran a que dicho esfuerzo rinda frutos satisfactorios. Un proyecto está diseñado desde su origen para que termine.

Los proyectos nacen en un gran número de circunstancias y por innumerables razones. Esto incluye la modificación de una herramienta informática para agregar una nueva funcionalidad. En escenarios como este, si el proyecto está bien estructurado, solo se han de incluir actividades propias de este esfuerzo temporal.

El equipo del proyecto debe tener las habilidades necesarias para realizar las tareas asignadas. Al ser una modificación, lo más probable es que se utilice personal que originalmente haya trabajado en el desarrollo de esta aplicación.

La posibilidad existe de que cometamos el error de incluir tareas propias de mantenimiento de la aplicación entre las actividades del proyecto. La acción mismo de dar mantenimiento son tareas operativas debido a que están diseñadas para realizarse de manera periódica.

Utilizar los recursos del proyecto para realizar estas actividades de mantenimiento resta eficiencia al equipo y condena al proyecto a nunca concluir de manera satisfactoria debido a que las tareas mismas de dar mantenimiento nunca se podrán cerrar.

lunes, junio 10, 2019

Midiendo los cambios de la era digital


Para 2016 Klaus Schwab publicó el libro “La cuarta revolución industrial”. Apenas tres años después el contenido de este está desactualizado. Muchas cosas parecieran ir más rápido de lo anticipado, otras no. Pero era de esperarse. Hasta ahora no contamos con personas capaces de ver el futuro, aunque hay que admitir que
Al final del libro se menciona ciertas predicciones que para 2025 se hayan cumplido. Estas predicciones fueron sometidas a votación en su momento y su aceptación es presentada en la segunda columna de la siguiente tabla:
#
Predicción
Aceptación
1
Primer teléfono celular implantable disponible comercialmente
82%
2
El 80% de la población mundial con presencia digital en internet
84%
3
El 10% de los lentes de lectura conectados a internet
86%
4
El 10% de las personas utilizando ropa conectada a internet
91%
5
El 90% de la población con acceso regular a internet
79%
6
El 90% de la población usando teléfonos inteligentes
81%
7
El 90% de las personas con almacenamiento ilimitado gratuito soportado por publicidad
91%
8
Un trillón de sensores conectados a internet
89%
9
Más del 50% del tráfico de internet en las casas ha de ser producidos por dispositivos y electrodomésticos, no para entretenimiento o comunicación
70%
10
El surgimiento de la primera ciudad con más 50,000 habitantes y sin semáforos
64%
11
El primer gobierno que remplace los métodos tradicionales para hacer censo por fuente de big-data
83%
12
El 10% de los vehículos circulando en estados unidos han de ser auto piloteados
79%
13
La primera máquina de inteligencia artificial en la mesa de directores de una corporación/empresa
45%
14
El 30% de las auditorias corporativas serán realizadas por Inteligencia Artificial
75%
15
El primer robot farmacéutico en estados unidos
86%
16
El 10% del producto interno bruto global registrado sobre tecnología blockchain
58%
17
Más de la mitad de los viajes en carros a nivel global serán en servicio compartido en vez de vehículos privados
67%
18
El primer gobierno que realice su recolección de impuestos por medio a tecnología blockchain
73%
19
La primera producción de carros con impresoras 3D
84%
20
El primer trasplante de hígado creado con impresora 3D
76%
21
El 5% de los productos de consumo será creado con impresoras 3D
81%
22
El nacimiento del primer humano con genoma deliberadamente modificado
¿?
23
El primer humano con memoria completamente artificial implantada en su cerebro
¿?

En otro tiempo, muchas de estas predicciones sonarían a ciencia ficción, lo cierto es que algunas ya se han cumplido. Tal es el caso de He Jiankiu que alteró el genoma de dos niñas recién nacidas.
No se qué nos depara el futuro, pero si evaluamos nuevamente las predicciones realizadas para 2025 es muy probable que estos valores cambien.

jueves, junio 06, 2019

La regla de inversión 100-10-3-1

Hace un tiempo que me encontré con la regla de inversión 100:10:3:1. Originalmente es para aplicarse en la adquisición de bienes raíces, pero bien puede ser aplicada en la adquisición de cualquier bien con alta oferta, y refleja el esfuerzo que hay poner en identificar las buenas oportunidades en un mundo que está cada vez más lleno de opciones.

Esta regla especifica lo siguiente:

  1. Debes buscar por lo menos 100 ofertas en el mercado
  2. Identifica las 10 con mejor potencial para hacer negocio
  3. Aplica intensamente para las mejores 3 de estas diez
  4. De estas tres, 1 ha de ser aceptada.

El principio planteado es sencillo, pero no por eso quiere decir que sea fácil. Se requiere tener persistencia y enfoque, habilidades que lamentablemente son más escasas dado gran cantidad de distracciones con las que debemos lidiar hoy en día.

Cuando los proveedores de el bien buscado son pocos, es fácil hacer las comparaciones, pero cuando la oferta es amplia, esta regla nos ayuda a mejorar la calidad de nuestras decisiones.

lunes, abril 01, 2019

Relación de Conocimiento, Inteligencia y Sabiduría

Recientemente mi hijo de diez años me preguntaba cual era la diferencia entre inteligencia y conocimiento. Es un tema que ha sido tratado por muchas personas, pero deseaba presentárselo de una manera sencilla. Entonces se me ocurrió explicárselo en una parábola. El resultado fue el siguiente.

Supongamos que tienes una cubeta. La cantidad de agua que esta posea representa el conocimiento. Mientras más agua posea, significa que mayor conocimiento tiene.

La inteligencia es la capacidad de una persona tiene de llenar la cubeta. Unas personas son más capaces que otras de identificar fuentes de agua y métodos más eficientes de llenar la cubeta. Pero como es una habilidad, sino se pone en práctica, es inútil.

La sabiduría por su parte es la habilidad que posee una persona de hacer del agua que tiene la cubeta algo útil. Esta puede ser desperdiciada, mal utilizada o contribuir para agregar valor.

De nada sirve el conocimiento si no es utilizado de manera sabia.
De nada sirve la inteligencia si no es utilizado para adquirir conocimiento útil
Y por mejor intencionado que estés, sin conocimiento, careces de las herramientas para contribuir conscientemente a un bien superior.

viernes, enero 18, 2019

Recursos para PMP proporcionados por el PMI



A finales de 2018 estuve listando los recursos que suelo consultar relacionados a Project Management. Descubrí que la gran mayoría de estos recursos son provisto por el PMI. Unos cuantos de estos se puede acceder sin siquiera ser miembro. Otros son parte de los beneficios de ser miembro activo del PMI.

  • Acceso al PMBOK de manera digital: Esta fue una de las principales razones por las que me hice miembro. En adición a ello, el descuento recibido al tomar el examen de certificación compensa el costo de la membrecía y un poco más.
  • Membresía al capítulo PMIRD: una vez comencé a asistir a las actividades del PMI RD pude apreciar los beneficios de compartir con practicantes de la disciplina, de aprender de la experiencia de otros Project Manager y apreciar el avance que tiene la profesión de Project Management en Republica Dominicana. Para poder ser miembro del capítulo, debes ser miembro del PMI.
  • Revista PM Network: Es una publicación mensual que realiza el PMI con artículos de actualidad sobre la carrera en el mundo. También es producida por el PMI el PMI Today la cual contiene información de los movimientos internos al instituto.
  • Portal projectmanagement.com: es comunidad en línea más grande de profesionales de proyectos. En esta podrás encontrar webinars, artículos de todas las áreas de conocimiento, plantillas de los documentos
  • Projectified with PMI: es un potcast producido cada dos semanas que trata temas de actualidad y tendencias relacionados al mundo de administración de proyectos.

Adicional a esto, puedes encontrar al PMI en las redes sociales como son un canal de youtube donde son subidos videos regulares, cuenta de Instagram y página de Facebook donde son promocionado contenido de los producidos por PMI. También los puedes encontrar en twitter.

A medida que te vas apasionando con la carrera te encuentras con otros generadores de contenidos y portales que te suplen de herramientas para la carrera. Suelo escuchar dos potcast relacionados a proyectos lo cuales considero que vale la pena que le den un vistaso
  • PM Podcast: es un potcast producido por Cornelius Fichtner que puedes encontrar en tu distribuidor de potcast favorito (yo utilizo Google potcast). Suele contener entrevista a profesionales de proyectos y conferencistas. El contenido suele ser bien interesante y animado. Cornelius fue una de las primeras referencias que encontré en línea cuando decidí certificarme.
  • Life Long Project PodCast: Es un potcast producido por Joseph Phillips el cual es autor de varios libros de Project Management e instructor certificado. Joseph intenta aplicar las técnicas de PM en la vida diaria y las expone por medio a este potcast. El curso disponible en UDEMY producido por Joseph Phillips me fue de mucha ayuda para pasar mi examen.

 y tu. ¿De cuales recursos externos te vales para ejercer la profesión?

lunes, diciembre 17, 2018

Gestión de proyectos con metodologías agiles

Con la creación de la certificación PMI-ACP podríamos decir que se oficializó el uso de metodologías agiles (nacidas en la comunidad de desarrollo de software) en la práctica de gestión de proyectos. La necesidad cada ves más imperante de entregar valor al cliente en etapas tempranas de un proyecto, y la posibilidad de hacer rectificaciones tempranas, hacen de esta adopción una joya de gran valor.

Por un lado tenemos al PMI, organización sin fines de lucro fundada en 1969 que tiene como finalidad, entre otras, el promover las buenas prácticas en la gestión de proyectos. Por el otro lado tenemos a Agile Alliance, organización dedicada a promover la adopción de ciertos valores y principios en el desarrollo de software y sistemas informáticos. Podemos rastrear sus inicios en 2001 con la creación del Manifiesto Agile.

La certificación PMI-ACP está disponible desde el 31 de enero de 2012 por parte del PMI. Como todas las certificaciones del PMI, hay un grupo de requisitos que son requeridos cumplir para poder aplicar satisfactoriamente para esta certificación como son:

  1. Un título de grado universitaria o equivalente, 
  2. 2,000 horas demostrables de trabajos en equipo de proyectos, 
  3. 1,500 horas demostrables de uso de metodologías ágiles en proyectos, 
  4. 21 horas de entrenamiento en prácticas Agile


El Manifiesto Ágil posee 12 principios a seguir. Varias metodologías se han adherido a estos principios. Muchas ya existían y cumplen con ellos. Entre las más conocidas podemos citar:

  • SCRUM
  • XP Lean: Extreme Programming 
  • Lean Development
  • TDD: Test-Driven Development
  • FDD: Feature Driven Development
  • Kanban
  • Crystal Methods
  • DSDM

Estas metodologías, y sobre todo los principios de Agile, han estado expandiéndose en otras industrias aparte del desarrollo de software como son telecomunicaciones, industria aeroespacial, la construcción y otras. Los que nos depara el futuro es más evolución de las metodologías y adopción de los principios del manifiesto ágil por las diferentes industrias.

viernes, noviembre 30, 2018


¡Ya tengo logo!
Es lo que debería decir. Pero no. Apenas estamos probando colores y formas.
A pesar de ello, quiero compartir con ustedes este esbozo de lo que podría ser el logo de mi más reciente emprendimiento, Right Code Technologies.

Las tareas operativas en los proyectos

Si un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un resultado, producto o servicio único, queda por entendido que en su momento este esfue...